#operations #import
Einleitung
Mit dem CSV-Import kannst du mehrere Inhalte gleichzeitig in contentbird anlegen – ideal, wenn du bestehende Content-Listen oder größere Mengen an geplantem oder veröffentlichtem Content übertragen möchtest.
Grundprinzip
Beim Import werden Content-Tickets (Datensätze) erstellt – nicht automatisch die Inhalte selbst.
Texte müssen anschließend ergänzt oder manuell eingefügt werden.
Optional: Ein automatisierter Import bestehender Webseiten-Inhalte ist über den Support möglich.
📍 Zu finden unter:
Verwaltung → Content Import
1. CSV-Template erstellen
Nach Auswahl des Projekts gelangst du in den Import Wizard.
Dort legst du fest:
Anzahl der Inhalte (Tickets)
Welche Felder vorausgefüllt werden sollen
Optionale zusätzliche Felder
Anschließend lädst du das CSV-Template herunter.
Wichtig:
Spaltennamen (z. B. Titel, Sprache) dürfen nicht verändert werden, sonst schlägt der Import fehl.
2. CSV-Datei bearbeiten
Arbeiten mit IDs
Einige Felder verwenden IDs statt Klartext (z. B. Briefing Templates).
Jeder Wert hat eine eindeutige ID
Diese ID wird in die CSV eingetragen
Datumsformate
Erlaubte Formate:
TT.MM.JJJJ (z. B. 01.05.2018)
JJJJ-MM-TT (z. B. 2018-05-01)
Textfelder
Folgende Inhalte werden als Klartext eingetragen:
Keywords
Tags
Mehrfachauswahl-Felder
Format:
Kommagetrennt, ohne Leerzeichen
Beispiel:
seo,content,strategie
Hinweis:
Achte auf konsistente Schreibweise, da neue Werte sonst doppelt angelegt werden.
Pflichtfelder
Vor dem Import müssen folgende Felder ausgefüllt sein:
Status
Titel
Sprache
3. Datei speichern
Speichere die Datei im korrekten Format:
Excel: CSV UTF-8 (*.csv)
LibreOffice: CSV mit passenden Trennzeichen-Einstellungen
4. CSV hochladen
Im letzten Schritt des Import Wizards:
Datei per Drag & Drop hochladen
oder über Dateimanager auswählen
Nach dem Import
Erfolgreiche Datensätze werden angezeigt
Fehlerhafte Datensätze werden in einer separaten CSV-Datei („failed“) dokumentiert
Du erhältst ggf. eine E-Mail-Benachrichtigung
5. Google Search Console Import
Für bereits veröffentlichte Inhalte kannst du ein spezielles Template nutzen.
Vorteile
Automatischer Import rankender URLs der letzten 3 Monate
Enthält bereits Keywords aus Google-Daten
Besonderheiten
URL wird zunächst als Titel verwendet
Titel wird später automatisch ersetzt (via Metadaten der Seite)
URLs dürfen nicht entfernt werden
Nicht erreichbare Seiten (404) werden nicht übernommen
Zusätzliche Pflichtfelder
Status
Typ
Titel
Sprache
Veröffentlichungs-URL
Kosten (zur Not „0“)
Nach dem Import werden automatisch Performance-Daten (z. B. Rankings, Besucher) der letzten 3 Monate ergänzt.
Best Practices
Template zunächst minimal halten, dann erweitern
IDs sorgfältig prüfen
Einheitliche Schreibweisen verwenden (Tags, Keywords)
Fehlerdatei nach Import unbedingt kontrollieren
Bei großen Imports Zeit für Verarbeitung einplanen
Fazit
Der CSV-Import ist ein leistungsstarkes Tool, um große Content-Mengen effizient in contentbird zu übertragen. Mit sauber gepflegten Daten und korrekt aufgebauten Templates sparst du erheblich Zeit und stellst sicher, dass deine Inhalte strukturiert im System angelegt sind.