#allusers #aiassistent #templates
Templates nutzen
contentbird stellt dir bereits fertige Templates zur Verfügung, um schneller mit der KI zu arbeiten.
So findest du sie:
AI Assistant öffnen
Auf „Prompt Templates“ klicken
👉 Die angezeigten Templates passen sich automatisch deinem aktuellen Arbeitsbereich an
👉 Über die Suche kannst du zwischen Kategorien wechseln
Templates anwenden
Template auswählen
Prompt wird automatisch ins Chatfenster eingefügt
Optional anpassen und ausführen
👉 So kannst du Vorlagen flexibel auf deinen konkreten Use Case zuschneiden
Empfohlene Reihenfolge für Content-Erstellung
Für z. B. Blogartikel bietet sich folgende Struktur an:
Titel erstellen
Fragen der Zielgruppe generieren
Fragen beantworten lassen
Gliederung erstellen oder optimieren
Einleitung schreiben
Zusammenfassung erstellen
Social Media Post ableiten
Eigene Templates erstellen
Du kannst Templates jederzeit anpassen oder neu anlegen:
Verwaltung → System → AI Assistant → Prompt Templates
Dort kannst du:
bestehende Templates bearbeiten
eigene Prompts speichern
standardisierte Workflows für dein Team aufbauen
Was sind Platzhalter?
Platzhalter sind dynamische Bausteine, mit denen der AI-Assistent automatisch auf Informationen aus dem jeweiligen Content-Ticket zugreifen kann. Sie sorgen für präzise, personalisierte Prompts und ermöglichen eine einheitliche Content-Produktion im Team.
Warum sollte ich Platzhalter verwenden?
Sie machen deine Prompts wiederverwendbar und skalierbar
Inhalte aus dem Ticket werden automatisch eingefügt
Dein Team arbeitet mit einheitlicher Logik und Sprache
Du sparst Zeit bei der Content-Erstellung
Liste aller verfügbaren Platzhalter
Platzhalter | Beschreibung |
| Der Arbeitstitel des Contents – wird bereits beim Anlegen des Tickets vergeben |
| Alle Keywords, die dem Content zugewiesen wurden (rechte Seitenleiste) |
| Der komplette Textinhalt im Editor zum aktuellen Zeitpunkt |
| Das zum Ticket gehörende Briefing, idealerweise als Template gepflegt |
| Die Story aus der strategischen Themenplanung |
| Das zugeordnete Thema aus der Themenplanung (übergeordnet zur Story) |
| Die definierte Sprache des Contents – hilfreich für mehrsprachige Projekte |
| Die hinterlegte Persona (Zielgruppe) des Contents |
| Die zugeordnete Phase der Customer Journey, in der sich die Zielgruppe befindet |
| Der definierte Content-Typ (z. B. Blogbeitrag, LinkedIn-Post etc.) |
| Nur der markierte Text im Editor – verwendbar in Editor-Prompts |
Tipps zur Nutzung der Platzhalter
Nutze Anführungszeichen rund um Platzhalter, z. B.
"{{briefing}}", um Missverständnisse bei der Interpretation zu vermeiden.Achte darauf, dass Platzhalter klar getrennt vom eigentlichen Prompttext stehen – so liest sich der Prompt besser und ist für alle verständlich.
Vermeide doppelte Platzhalter-Nutzung, wenn sie nicht sinnvoll ist. Lieber gezielt einsetzen.
Formuliere Prompts so, dass sie auch für andere Teammitglieder verständlich sind – du schreibst sie nicht nur für die KI, sondern auch für deine Kolleg:innen.
Beispiel für einen gut aufgebauten Prompt
Schreibe einen informativen LinkedIn-Post für die Persona "{{persona}}", basierend auf dem Briefing "{{briefing}}".
Berücksichtige dabei die Keywords "{{performanceKeywords}}" und achte auf eine Ansprache passend zur Customer Journey Phase "{{customerJourneyPhase}}".
Der Text soll in "{{language}}" verfasst sein und auf das Content-Ziel eingehen.
Wo kann ich Platzhalter einsetzen?
In Prompt Templates (AI Assistant – Chat)
In Editor-Prompts (nur
{{highlightedEditorText}})Beim automatisierten Text-Briefing
Für skalierbare KI-Nutzung in der gesamten Content-Pipeline
Fazit
Mit Platzhaltern wird aus einem einfachen Prompt ein leistungsfähiges Werkzeug, das dein Content-Team effizient, konsistent und zielgerichtet unterstützt.
Nutze sie smart – und dein KI-Output klingt, als hätte ihn ein echter Profi geschrieben.
Hinweis zur Nutzung
👉 Die KI ist ein Assistent – kein Ersatz für redaktionelle Arbeit
Inhalte immer prüfen
Tonalität anpassen
fachlich validieren
Fazit
Templates helfen dir dabei:
schneller zu starten
strukturierter zu arbeiten
wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren
👉 Besonders im Team sorgen sie für konsistente Qualität und effizientere Prozesse.