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Strategische Themenplanung

Wie funktioniert die strategische Themenplanung in contentbird?

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Verfasst von Sophia Siddig
Gestern aktualisiert

#themenplanung #strategie #redaktionsplanung #admin #manager

Einleitung

Die strategische Themenplanung in contentbird hilft dir dabei, deine Content-Strategie langfristig und strukturiert aufzubauen. Statt spontan zu entscheiden, worüber als Nächstes geschrieben wird, planst du Inhalte gezielt entlang klar definierter Themenbereiche und Expertise-Felder.

So entsteht ein systematischer Content-Plan, der deine Unternehmensziele unterstützt und deine fachliche Kompetenz sichtbar macht.

Erklärung der Funktion

Die Themenplanung in contentbird basiert auf einer mehrstufigen Struktur, die Inhalte logisch miteinander verbindet. Dadurch kannst du Inhalte nicht nur planen, sondern auch strategisch aufeinander aufbauen.

Die Planung erfolgt über vier miteinander verknüpfte Ebenen:

Themenfeld
Ein übergeordneter Bereich, der mehrere Themen bündeln kann, zum Beispiel „Haustiere“.

Thema
Das konkrete Fachgebiet, für das du mit deinem Content stehen möchtest, zum Beispiel „Hunde“.

Story
Ein spezifischer Aspekt oder Blickwinkel, der deine Expertise innerhalb eines Themas zeigt, zum Beispiel „Hundeerziehung“ oder „Hundernährung“.

Content-Pieces
Die eigentlichen Inhalte, die veröffentlicht werden, zum Beispiel Blogartikel, Social-Media-Posts oder Whitepaper.

Dabei gilt:

  • Thema zeigt deine Expertise

  • Story liefert die Argumente und Perspektiven

  • Content macht diese Inhalte sichtbar

Nutzung und Vorgehen

Verfügbare Ansichten

Für die strategische Themenplanung stehen dir zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung.

Mindmap
Diese Ansicht eignet sich besonders für den Einstieg in die Themenstruktur. Du kannst Inhalte flexibel anlegen, verschieben und visuell miteinander verbinden.

Tabellenansicht
Diese Ansicht ist hilfreich, wenn du mit größeren Themenstrukturen arbeitest oder viele Inhalte systematisch organisieren möchtest.

Vorgehensweise bei der Planung

Ein strukturierter Einstieg in die Themenplanung kann in mehreren Schritten erfolgen:

  1. Beginne mit der Mindmap und überlege, für welche Themen dein Unternehmen stehen möchte.

  2. Definiere dazu passende Stories, die eure Expertise oder Argumente verdeutlichen.

  3. Leite daraus konkrete Content-Pieces ab, die diese Stories unterstützen.

  4. Ordne Inhalte anschließend den entsprechenden Stories zu.

Viele Teams entwickeln ihre Themenstruktur zunächst in Workshops oder mit kreativen Methoden wie Post-its oder digitalen Whiteboards und übertragen die Ergebnisse anschließend in contentbird.

Flexible Nutzung der Struktur

Die Ebenen der Themenplanung lassen sich flexibel nutzen. Je nach Umfang deiner Content-Strategie kannst du die Struktur unterschiedlich tief gestalten.

Du kannst zum Beispiel:

  • nur mit Themen und Stories arbeiten, wenn du eine schlanke Struktur bevorzugst

  • Themenfelder ergänzen, wenn du viele verschiedene Themenbereiche organisieren möchtest

  • Content-Tickets per Drag & Drop den passenden Stories zuweisen

Beispiel aus der Praxis

Eine typische Themenstruktur könnte zum Beispiel so aussehen:

Themenfeld: Hunde
Thema: Hundegesundheit
Story: Ernährung von Seniorenhunden

Daraus können verschiedene Inhalte entstehen, zum Beispiel:

  • Blogartikel: „Goldene Jahre: So bleibt dein Seniorhund fit“

  • Social-Media-Post mit Futtertipps

  • FAQ-Beitrag zum Thema Vitamine im Alter

Tipps für die strategische Planung

Einige Best Practices helfen dir dabei, deine Themenstruktur sinnvoll aufzubauen:

  • Starte mit überschaubaren Stories, damit Inhalte später gut zugeordnet werden können

  • Bleibe flexibel – Themen und Stories lassen sich jederzeit neu strukturieren

  • Entwickle die Themenplanung gemeinsam im Team, zum Beispiel in Workshops

  • Nutze die Struktur, um neue Content-Ideen strategisch einzuordnen

Abschluss

Die strategische Themenplanung bildet das Fundament deiner langfristigen Content-Strategie in contentbird. Durch die klare Struktur aus Themenfeldern, Themen, Stories und Inhalten entsteht ein übersichtliches System, das dir hilft, Content gezielt zu planen und strategisch weiterzuentwickeln.

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