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Einleitung
Das Kanban-Board in contentbird hilft dir dabei, Themen und Stories visuell zu planen und zu priorisieren. Durch die übersichtliche Darstellung kannst du schnell erkennen, welche Inhalte geplant sind, woran aktuell gearbeitet wird und welche Themen noch vorbereitet werden müssen.
Erklärung der Funktion
Das Kanban-Board ist eine visuelle Planungsoberfläche, die dir eine strukturierte Übersicht über deine Themenplanung bietet. Inhalte werden dabei in Spalten organisiert, die den jeweiligen Status eines Themas oder einer Story darstellen.
Du kannst das Board auf zwei verschiedenen Ebenen nutzen:
Thema
Hier liegt der Fokus auf den strategischen Kernthemen deiner Content-Planung.
Story
Diese Ebene zeigt einzelne Content-Bausteine innerhalb eines Themas und ermöglicht eine detailliertere Planung.
In beiden Ansichten werden die zugehörigen Inhalte übersichtlich in Spalten dargestellt. Jede Spalte steht für einen bestimmten Status im Planungsprozess.
Nutzung und Vorgehen
Typische Einsatzbereiche des Kanban-Boards
Das Kanban-Board eignet sich besonders für die strategische Planung und Abstimmung im Team. Typische Einsatzbereiche sind zum Beispiel:
Planung zukünftiger Inhalte
Abstimmung in Redaktions- oder Teammeetings
Überblick über laufende Themen und Aufgaben
Einbindung von Fachabteilungen oder Beobachter:innen
Erkennen von Lücken in der Themenabdeckung
Bedeutung der Status-Spalten
Die Spalten im Kanban-Board repräsentieren die verschiedenen Statusstufen deiner Themen oder Stories. Typische Beispiele sind:
Idee
In Vorbereitung
In Bearbeitung
In Review
Archiviert
Diese Status kannst du individuell anpassen, umbenennen oder neu sortieren. Die Einstellungen findest du unter:
Verwaltung → System → Thema-/Story-Status
Inhalte im Kanban-Board verschieben
Inhalte lassen sich direkt im Board bearbeiten. Du kannst Themen oder Stories per Drag & Drop zwischen den einzelnen Spalten verschieben. Dadurch wird der aktuelle Fortschritt sofort sichtbar und der Status des jeweiligen Inhalts aktualisiert.
Diese Arbeitsweise entspricht dem klassischen Kanban-Prinzip und macht den Fortschritt im Team transparent.
Nutzung im Team
Das Kanban-Board eignet sich besonders gut für gemeinsame Planungsrunden oder Redaktionsmeetings.
Ein typischer Ablauf kann so aussehen:
Setze einen Filter auf die Themen-Ebene.
Gehe gemeinsam durch die geplanten Inhalte.
Kläre im Team, welche Themen Priorität haben und wo es mögliche Blockaden gibt.
Verschiebe Inhalte bei Bedarf in andere Statusspalten oder ergänze neue Ideen.
Neue Content-Ideen kannst du direkt im Board über das Plus-Symbol anlegen und sofort in die Planung aufnehmen.
Abschluss
Das Kanban-Board ist ein zentrales Werkzeug für die strategische Themenplanung in contentbird. Durch die visuelle Darstellung von Themen, Stories und Statusstufen entsteht eine transparente Übersicht über alle geplanten Inhalte. So kannst du Prioritäten klar setzen, im Team effizient abstimmen und deine Content-Planung strukturiert steuern.