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Einleitung
In contentbird wird die Struktur deiner Arbeitsumgebung über Instanzen und Projekte organisiert. Dieses System hilft dir dabei, Inhalte, Teams und Strategien klar zu trennen und den Überblick über unterschiedliche Bereiche oder Marken zu behalten.
Erklärung der Funktion
Die Instanz ist deine gesamte contentbird-Umgebung. Sie gehört deinem Unternehmen und wird über eine eigene Subdomain aufgerufen, zum Beispiel:
unternehmensname.mycontentbird.eu
Innerhalb dieser Instanz befinden sich alle Daten, Einstellungen und Projekte deines Unternehmens.
Projekte sind dagegen einzelne Arbeitsbereiche innerhalb der Instanz. Sie dienen dazu, Inhalte, Teams und Verantwortlichkeiten logisch zu strukturieren. Jedes Projekt kann eigene Inhalte, Strategien und Integrationen enthalten.
Diese Trennung sorgt dafür, dass unterschiedliche Teams oder Themenbereiche unabhängig voneinander arbeiten können, ohne dass Inhalte durcheinander geraten.
Nutzung und Vorgehen
Wann Projekte sinnvoll sind
Projekte sind besonders hilfreich, wenn du verschiedene Bereiche getrennt verwalten möchtest. Typische Beispiele sind:
unterschiedliche Unternehmensbereiche wie Shop, Blog oder HR
mehrere Marken oder Tochterunternehmen
Agenturen, die verschiedene Kunden betreuen
internationale Teams mit länderspezifischen Content-Projekten
Durch Projekte kannst du Inhalte und Aufgaben klar strukturieren und für jedes Team eine eigene Arbeitsumgebung schaffen.
Vorteile von Projekten
Projekte bieten mehrere organisatorische Vorteile:
Klarer Fokus
Du siehst nur die Inhalte, Analysen und Aufgaben des aktuell ausgewählten Projekts.
Teamaufteilung
Verantwortlichkeiten lassen sich projektweise organisieren und verschiedenen Teams zuordnen.
Eigene Einstellungen pro Projekt
Jedes Projekt kann eigene Strategieseiten, SEO-Vorgaben und Integrationen besitzen, zum Beispiel für:
Google Analytics
Google Search Console
Social Media
DeepL
AWS
Projektfilter
Mit dem globalen Projektfilter kannst du das gesamte System auf ein bestimmtes Projekt eingrenzen und dich vollständig auf diesen Bereich konzentrieren.
Neues Projekt erstellen
Ein neues Projekt kannst du auf zwei Wegen anlegen:
Über Verwaltung → Projekte
Direkt über Projekt neu erstellen
Beim Anlegen eines Projekts definierst du wichtige Grundeinstellungen wie Projektname, CMS, Sprache oder Land. Diese Angaben sind unter anderem für SEO-Einstellungen und strategische Planung relevant.
Unterschied zwischen Projekt- und Systemeinstellungen
Es ist wichtig, zwischen projektbezogenen Einstellungen und Systemeinstellungen zu unterscheiden.
Projekteinstellungen gelten nur für das jeweilige Projekt. Dazu gehören zum Beispiel strategische Vorgaben oder projektbezogene Integrationen.
Systemeinstellungen betreffen die gesamte Instanz. Einige dieser Einstellungen können jedoch auf bestimmte Projekte eingeschränkt werden.
Abschluss
Instanzen und Projekte bilden die grundlegende Struktur von contentbird. Während die Instanz deine komplette Plattformumgebung darstellt, helfen Projekte dabei, Inhalte, Teams und Strategien sauber zu organisieren. So kannst du auch komplexe Content-Strukturen übersichtlich verwalten und effizient zusammenarbeiten.