#admin #benutzerverwaltung #rollen
Einleitung
Die Benutzerverwaltung in contentbird hilft dir dabei, dein Team strukturiert abzubilden und klare Zuständigkeiten zu definieren.
👉 Durch Rollen und Gruppen steuerst du, wer was sehen und bearbeiten darf.
Benutzer verwalten
📍 Verwaltung → Benutzer
Hier erhältst du eine Übersicht über alle Nutzer:innen deiner Instanz.
Du kannst:
neue Benutzer anlegen
bestehende bearbeiten
Benutzer deaktivieren oder löschen
Beim Anlegen eines Users definierst du:
Rolle
Projektzugriff
optionale Gruppen
👉 Nach dem Anlegen erhält der User automatisch Zugangsdaten per E-Mail.
Rollen & Rechte
contentbird bietet vier Standardrollen:
Admin → Vollzugriff
Manager → Projektverantwortung
Autor → arbeitet an Inhalten
Beobachter → kann Inhalte einsehen und Feedback geben
Zusätzlich kannst du:
eigene Rollen erstellen
Rechte individuell anpassen
Rollen umbenennen oder löschen
👉 Rollen definieren, was ein Nutzer darf. Weitere Infos findest du im FAQ Betrag unter Workflows & Teams-> Rollen und Rechte
Projektbezogene Rollen
Ein Nutzer kann unterschiedliche Rollen in verschiedenen Projekten haben.
Beispiel:
Projekt A → Manager
Projekt B → Beobachter
👉 So bleibt die Rechtevergabe flexibel und anpassbar.
Benutzergruppen
Benutzergruppen helfen dir, dein Team logisch zu strukturieren, z. B.:
nach Abteilungen (Redaktion, SEO, Social)
nach Standorten oder Ländern
für externe Partner (Agenturen, Freelancer)
Vorteile:
einfachere Filterung
gezieltere Aufgabenverteilung
bessere Übersicht bei Berechtigungen
👉 Gruppen definieren, wie Nutzer organisiert sind.
Erweiterte Funktionen der Benutzerverwaltung
Neben Rollen und Gruppen bietet dir contentbird weitere Funktionen für die operative Nutzerverwaltung:
AI Assistant & Social Plus Zugriff
Der Zugriff auf zusätzliche Features kann pro Benutzer individuell gesteuert werden:
AI Assistant aktivieren oder deaktivieren
Social Plus Zugriff vergeben
👉 Die Anzahl verfügbarer Plätze siehst du in der Quota-Anzeige in der Benutzerverwaltung.
Abwesenheitsverwaltung
Für eine reibungslose Zusammenarbeit kannst du Abwesenheiten planen:
Zeitraum festlegen (z. B. Urlaub, Krankheit)
Vertretung definieren
Offene Aufgaben automatisch übertragen
👉 So bleiben Workflows auch bei Ausfällen stabil.
Lizenzen & Abrechnung
Neue Benutzer können jederzeit hinzugefügt werden:
Zugang erfolgt sofort (Passwort per E-Mail)
Abrechnung startet direkt nach Anlage
Wichtige Hinweise:
Integration in die bestehende Vertragslaufzeit
Übernahme der vereinbarten Konditionen
Automatische Verlängerung, sofern nicht gekündigt
👉 So kannst du dein Team flexibel skalieren.
Zusammenspiel von Rollen, Gruppen & Benutzern
Benutzer = einzelne Personen
Rollen = deren Berechtigungen
Gruppen = organisatorische Struktur
👉 Erst das Zusammenspiel aller drei sorgt für ein sauberes Setup.
Best Practices
Halte die Anzahl der Rollen übersichtlich
Arbeite mit Gruppen für größere Teams
Vergib Rechte so restriktiv wie nötig
Nutze projektbezogene Rollen für mehr Flexibilität
Fazit
Mit Benutzern, Rollen und Gruppen steuerst du die komplette Zusammenarbeit in contentbird.
👉 Eine klare Struktur sorgt für Transparenz, effiziente Prozesse und saubere Verantwortlichkeiten im Team.