#admin #benutzerverwaltung
Überblick
Benutzer können entweder gelöscht oder überschrieben werden – je nachdem, ob du eine Lizenz neu vergeben oder ein bestehendes Konto weiterverwenden möchtest.
1) Benutzer löschen
📍 Verwaltung → Benutzer
Im Dropdown „Löschen“ auswählen
Zielbenutzer für die Datenübertragung bestimmen
Auswirkungen
Wenn der Benutzer noch nie eingeloggt war:
Wird vollständig gelöscht
Wenn der Benutzer bereits aktiv war:
Bleibt technisch erhalten (für Historie)
Folgende Daten werden übertragen:
Persönliche Aufgaben
Delegierte Aufgaben
E-Mail-Verläufe (nicht geteilte)
Zugewiesene Contents
👉 Historische Aktionen bleiben sichtbar
(z. B. erstellte Inhalte) – gekennzeichnet als inaktiver Benutzer
2) Benutzer überschreiben
Benutzer bearbeiten
Name und E-Mail-Adresse anpassen
Änderungen speichern
👉 Konto bleibt vollständig erhalten (inkl. aller Daten und Verknüpfungen)
Wichtiger Hinweis
Es wird keine automatische E-Mail mit Zugangsdaten versendet
Der neue Benutzer muss selbst ein Passwort über die Login-Seite anfordern
Entscheidungshilfe
Löschen: wenn Benutzer das Unternehmen verlässt und Daten übertragen werden sollen
Überschreiben: wenn ein Konto neu genutzt werden soll (z. B. Nachfolger)
Fazit
Beide Optionen bieten flexible Möglichkeiten zur Nutzerverwaltung. Während das Löschen eine saubere Übergabe ermöglicht, eignet sich das Überschreiben ideal zur Weiterverwendung bestehender Accounts.