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Einleitung
Der Meetings-Tab ist ein neuer Bereich innerhalb der Strategischen Themenplanung in contentbird. Er verbindet eure Redaktionsmeetings direkt mit den zugehörigen Themen und Storys. Bisher fanden Redaktionsmeetings meist ohne festen Bezug zur Themenplanung statt – jetzt sind beide im selben System miteinander verknüpft. Dieser Beitrag erklärt, was der Meetings-Tab leistet und wie ihr ihn nutzt.
Erklärung der Funktion
Im Meetings-Tab legt ihr eure Redaktionsmeetings an, verknüpft sie mit Themen und Storys und behaltet Teilnehmer:innen sowie Status im Blick.
Meeting-Details: Name, Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort (z. B. Zoom-Link oder Besprechungsraum) und eine frei formatierbare Beschreibung (z. B. Agenda-Punkte)
Themenbezug: Themen und Storys lassen sich direkt an ein Meeting anhängen
Teilnehmer:innen: werden je Meeting hinzugefügt; ihr Status – z. B. Angenommen oder Ausstehend – ist einsehbar
Anhänge & Kommentare: Dateien lassen sich anhängen, im Kommentarbereich kann sich das Team direkt zum Meeting austauschen
Statusübersicht: Meetings werden als Geplant, Abgeschlossen oder Abgesagt geführt, jeweils mit Anzahl in der jeweiligen Kategorie
Nutzung und Vorgehen
Navigiert zu Planung → Strategische Themenplanung → Tab „Meetings"
Klickt oben rechts auf „+ Meeting erstellen"
Füllt im Erstellungs-Dialog aus:
Name des Meetings
Themen und Stories, die besprochen werden
Datum, Uhrzeit und Dauer (in Minuten)
Ort (z. B. Zoom-Link oder Besprechungsraum)
Beschreibung, z. B. Agenda-Punkte
Bestätigt mit „Erstellen"
Öffnet ein Meeting über „Details", um Teilnehmer:innen und deren Status zu sehen, Anhänge hochzuladen oder Kommentare zu hinterlassen
Verfolgt den Status eures Meetings in der Übersicht: Geplant, Abgeschlossen oder Abgesagt
Eigene Einstellungen oder Berechtigungen sind für den Meetings-Tab nicht nötig – es gilt die allgemeine Sichtbarkeit der Strategischen Themenplanung (Admins, Manager und Autoren).
Anwendungsfälle
Redaktionssitzung vorbereiten: Themen, Storys und eine Agenda vorab in der Beschreibung hinterlegen, damit alle Teilnehmer:innen den Kontext direkt sehen.
Teilnahme nachverfolgen: Anhand des Status je Teilnehmer:in (z. B. Angenommen/Ausstehend) sehen, wer bereits zugesagt hat.
Nachverfolgung: Im Nachgang prüfen, welche Themen in vergangenen Meetings besprochen wurden, inklusive Anhängen und Kommentaren.
Planungsüberblick: Anhand der Statusübersicht sehen, welche Meetings noch anstehen, abgeschlossen oder abgesagt wurden.
Fazit
Der Meetings-Tab bringt eure Redaktionsarbeit und die Themenplanung zusammen. Meetings sind nicht länger isoliert, sondern direkt mit den Themen und Storys verknüpft, um die es geht – inklusive Teilnehmerstatus, Anhängen und Kommentaren für mehr Kontext und Nachvollziehbarkeit im Team.