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Kanban-Board - für die strategische Themenplanung

#admin #manager #themenplanung

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Verfasst von Maximilian Hoppe
Vor über einem Monat aktualisiert

FAQ zum Kanban-Board in contentbird

Was ist das Kanban-Board?

Das Kanban-Board in contentbird ist eine visuelle Übersicht, mit der du Themen und Stories strategisch priorisieren und in eine Bearbeitungsreihenfolge bringen kannst.
Es dient als Planungs- und Kommunikationsgrundlage – vor allem für Teammeetings und Abstimmungen.


Was zeigt das Kanban-Board an?

Du kannst das Board nach zwei Ebenen strukturieren:

  • Thema (orange): Fokus auf die strategischen Kernthemen

  • Story (grün): Detaillierte Betrachtung einzelner Content-Bausteine

In beiden Fällen werden die zugehörigen Inhalte (Content-Tickets) übersichtlich in Spalten angezeigt – basierend auf ihrem jeweiligen Status.


Wofür ist das Kanban-Board besonders geeignet?

  • Planung zukünftiger Inhalte („Was steht an?“)

  • Teamabsprachen & Redaktionsmeetings

  • Transparenz über aktuelle Arbeiten

  • Frühzeitige Einbindung von Beobachtern/Fachabteilungen

  • Visualisierung von Lücken in der Themenabdeckung


Was bedeuten die Spalten im Board?

Die Spalten stellen die Status-Stufen deiner Themen oder Stories dar, z. B.:

  • Idee

  • In Vorbereitung

  • In Bearbeitung

  • In Review

  • Archiviert

Du kannst diese Status individuell anpassen, umbenennen und sortieren.

🔧 Zu finden unter: Verwaltung > System > Thema/Story-Status


Kann ich die Inhalte im Kanban-Board verschieben?

Ja! Du kannst Inhalte per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben, um den aktuellen Fortschritt zu dokumentieren – ähnlich wie in klassischen Kanban-Systemen.


Wie nutze ich das Kanban-Board im Team?

Beispiel für ein Team-Meeting mit Kanban:

  1. Filter auf Themen-Ebene setzen

  2. Gemeinsam durchgehen: Was ist geplant? Was hat Priorität? Was blockiert uns?

  3. Bei Bedarf einzelne Inhalte neu priorisieren oder Ideen ergänzen

  4. Neue Content-Ideen direkt über das Plus-Icon anlegen


Fazit

Das Kanban-Board ist die strategische Steuerzentrale deiner Themen- und Story-Planung in contentbird.
Es sorgt für mehr Klarheit, Priorisierung und Team-Transparenz – perfekt für die agile Zusammenarbeit im Content-Team.


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