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Einleitung
Mit der Duplizieren-Funktion in contentbird kannst du bestehende Inhalte schnell kopieren und als Grundlage für neue Inhalte nutzen. Das spart Zeit, sorgt für konsistente Strukturen und ist besonders hilfreich bei wiederkehrenden Formaten oder Übersetzungen.
Erklärung der Funktion
Das Duplizieren erstellt eine Kopie eines bestehenden Content-Tickets. Dabei kannst du festlegen, welche Inhalte übernommen werden und welche Einstellungen angepasst werden sollen.
Die Funktion findest du in der Content Pipeline direkt beim jeweiligen Content. Nach dem Klick öffnet sich die bekannte Maske zur Erstellung eines neuen Contents – jedoch bereits mit vorausgefüllten Informationen.
Ein wichtiger Unterschied: Der Titel des duplizierten Inhalts erhält automatisch den Zusatz „(Kopieren)”, damit du ihn klar vom Original unterscheiden kannst.
Nutzung und Vorgehen
Content duplizieren
Öffne die Content Pipeline.
Wähle den gewünschten Content aus.
Klicke rechts auf Duplizieren.
Passe die Einstellungen im sich öffnenden Formular an.
Beim Duplizieren kannst du auch ein anderes Projekt auswählen. Das ist besonders wichtig, da eine Projektänderung bei bestehenden Inhalten nachträglich nicht mehr möglich ist.
Welche Inhalte werden übernommen?
Standardmäßig werden folgende Inhalte in das Duplikat übernommen:
das Briefing
die letzte gespeicherte Version des Contents (im Referenzmodus sichtbar)
Zusätzlich kannst du beim Duplizieren weitere Optionen festlegen:
Workflow auswählen
Falls im Projekt Workflows definiert sind, kannst du direkt einen passenden Workflow zuweisen.Content in den Editor übernehmen
Wenn aktiviert, wird die letzte Version direkt in den Editor des neuen Contents übernommen.Eigene Elemente übernehmen
Mit dieser Option werden auch Inhalte aus individuellen Feldern (eigene Elemente) in das Duplikat kopiert.
Einsatz für Übersetzungen
Das Duplizieren ist besonders hilfreich, wenn du Inhalte in andere Sprachen übertragen möchtest. Du kannst bestehende Inhalte kopieren und anschließend sprachlich anpassen, ohne die Struktur neu aufbauen zu müssen.
Social Posts duplizieren
Die Duplizieren-Funktion steht auch für Social-Media-Posts zur Verfügung.
Beim Kopieren eines Social Posts wird dieser automatisch als Entwurf gespeichert, sodass du ihn direkt weiterbearbeiten kannst.
Abschluss
Mit der Duplizieren-Funktion kannst du Inhalte in contentbird effizient wiederverwenden und anpassen. Egal ob für ähnliche Inhalte, neue Projekte oder Übersetzungen – du sparst Zeit und stellst gleichzeitig sicher, dass Struktur und Qualität erhalten bleiben.