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Einleitung
Die Dateien Verwaltung in contentbird hilft dir dabei, Bilder, Dateien und andere Medien zentral innerhalb eines Projekts zu nutzen und wiederzuverwenden. Dabei liegt der Fokus weniger auf komplexer Verwaltung, sondern auf einer einfachen und schnellen Integration in deinen Content-Erstellungsprozess.
Erklärung der Funktion
In contentbird kannst du Dateien wie Bilder, Videos, PDFs oder Audiodateien direkt im Zusammenhang mit deinen Inhalten verwenden. Alle hochgeladenen oder genutzten Dateien werden automatisch im Asset Management des jeweiligen Projekts gespeichert.
Wichtig ist: Das Dateien Management ist projektbezogen. Das bedeutet, dass Dateien immer nur innerhalb des Projekts verfügbar sind, in dem sie hochgeladen wurden.
Im Vergleich zu klassischen Digital Asset Management Systemen (DAM) liegt der Fokus hier auf der praktischen Nutzung im Content-Prozess, nicht auf einer umfassenden Medienverwaltung.
Zu den wichtigsten Eigenschaften gehören:
automatische Ablage aller hochgeladenen Assets
projektbezogene Organisation
Vorschaufunktion für verschiedene Dateitypen
einfache Wiederverwendung in Inhalten
Nutzung und Vorgehen
Bilder und Assets hinzufügen
1. Upload vom Computer
Du kannst Bilder und Dateien direkt beim Erstellen von Content hochladen.
Per Drag & Drop in den Editor ziehen
Oder den „Bild hochladen“-Button im Editor nutzen
Die Datei wird automatisch:
dem aktuellen Projekt zugeordnet
im Dateien Management gespeichert
Die maximale Dateigröße für Uploads beträgt 8 MB.
2. Auswahl aus dem Dateien Management
Alternativ kannst du bereits vorhandene Dateien wiederverwenden.
Greife auf bestehende Assets im Projekt zu
Wähle Bilder, Logos oder andere Medien direkt aus
Füge sie in deinen Content ein
Eine integrierte Vorschaufunktion ermöglicht es dir, verschiedene Dateitypen direkt anzusehen oder anzuhören, darunter:
Bilder
Videos
PDFs
Audiodateien
Zusätzlich stehen grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen zur Verfügung, zum Beispiel:
Größe ändern
Zuschneiden
Drehen
Funktionsumfang des Dateien Managements
Das Dateien Management bietet dir eine einfache, projektbezogene Ablage und Nutzung deiner Medien.
Was möglich ist:
Speicherung aller verwendeten Assets pro Projekt
schneller Zugriff und Wiederverwendung
Vorschau von Dateien direkt im System
Was aktuell nicht enthalten ist:
Tagging oder Filter nach Kategorien
Lizenzverwaltung (z. B. Nutzungsrechte)
Metadatenpflege wie Autor oder Quelle
Versionierung von Dateien
Anbindung externer DAM-Systeme
Ein natives DAM ist derzeit nicht Bestandteil von contentbird, kann aber perspektivisch über Schnittstellen integriert werden.
Praxis-Tipps
Für eine effiziente Nutzung im Alltag kannst du folgende Best Practices anwenden:
Behalte deine Projektstruktur im Blick, da Assets projektgebunden sind
Definiere Standardbildgrößen, um die Wiederverwendung zu erleichtern
Hinterlege Bildvorgaben oder Templates direkt im Content-Piece, zum Beispiel als Briefing oder eigenes Feld
Abschluss
Das Dateien Management in contentbird unterstützt dich dabei, Medien schnell und unkompliziert in deine Inhalte zu integrieren. Auch wenn es kein vollwertiges DAM ersetzt, bietet es eine effiziente Lösung für die tägliche Content-Arbeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Assets direkt im Projekt verfügbar sind.