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Einleitung
Rollen und Rechte steuern in contentbird, wer was sehen und tun darf. Sie sorgen für klare Zuständigkeiten, sichere Prozesse und eine strukturierte Zusammenarbeit im Team.
Standard-Rollen in contentbird
👑 Admin
Zugriff: Vollzugriff auf das gesamte System
Typische Aufgaben:
Account-Einrichtung
Benutzerverwaltung
Rollen & Rechte definieren
Lizenz- und Abrechnungsverwaltung
📊 Manager
Zugriff: Alle oder ausgewählte Projekte
Typische Aufgaben:
Kampagnenplanung
Strategische Steuerung
Überblick über Content und Team
✍️ Autor
Zugriff: Nur zugewiesene Inhalte und Aufgaben
Typische Aufgaben:
Content erstellen
Briefings umsetzen
Arbeit im Editor & mit KI-Funktionen
👀 Beobachter
Zugriff: Lesen und kommentieren
Typische Aufgaben:
Feedback geben
Inhalte prüfen
Freigaben unterstützen
💡 Besonderheit:
Beobachter sind kostenlos und unbegrenzt nutzbar – ideal für:
Stakeholder
Fachabteilungen
Kunden
Eigene Rollen erstellen
Für komplexere Setups kannst du individuelle Rollen definieren.
🔧 Wann sinnvoll?
Große Teams mit klarer Rollenverteilung
Externe Dienstleister oder Agenturen
Spezielle Anforderungen (z. B. nur Analyse oder nur KI-Nutzung)
Projektbezogene Rollen & sekundäre Berechtigungen
In contentbird sind Rollen nicht nur global festgelegt, sondern können pro Projekt individuell vergeben werden.
👉 Das bedeutet: Ein Nutzer kann je nach Projekt unterschiedliche Rollen haben (z. B. in Projekt A Manager, in Projekt B Beobachter).
Darüber hinaus kannst du zusätzliche bzw. sekundäre Berechtigungen vergeben:
Erweiterte Zugriffsrechte gezielt pro Projekt steuern
Bestimmte Funktionen freischalten (z. B. Analyse oder Social Features)
Verantwortlichkeiten flexibel anpassen, ohne die Hauptrolle zu ändern
👉 So kannst du z. B. einem Manager in einem bestimmten Projekt zusätzliche Rechte einräumen, ohne die globale Rollenstruktur anzupassen.
Welche Rechte kannst du steuern?
In eigenen Rollen kannst du granular festlegen:
🔐 Sichtbarkeit: Welche Bereiche zugänglich sind (Planung, Analyse, Einstellungen)
✍️ Aktionen: Lesen, bearbeiten, löschen, veröffentlichen
📁 Projekte: Zugriff auf bestimmte Projekte
Best Practices
❌ Keine Löschrechte für operative Rollen vergeben
✅ KI-Zugriff gezielt steuern je nach Rolle
📊 Analyse-Zugriffe nur für berechtigte Personen freigeben
🔒 Lieber restriktiv starten und später erweitern
🔄 Rollen regelmäßig überprüfen und anpassen
Abschluss
Rollen und Rechte sind die Grundlage für sicheres und effizientes Arbeiten in contentbird. Mit klar definierten Zugriffsregeln stellst du sicher, dass jeder im Team genau die Funktionen nutzt, die er oder sie benötigt – nicht mehr und nicht weniger.