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Einleitung
Als Admin übernimmst du die zentrale Rolle beim Setup und der Strukturierung von contentbird.
👉 Du stellst sicher, dass Projekte, Prozesse und Systeme so eingerichtet sind, dass dein Team effizient arbeiten kann.
Deine Rolle als Admin
Als Admin hast du den umfassendsten Zugriff im System und bist verantwortlich für:
Einrichtung und Struktur der Plattform
Definition von Prozessen und Workflows
Verwaltung von Projekten und Systemlogiken
👉 Details zu Benutzer, Rollen und Gruppen findest du im separaten Artikel.
Zusätzlich hast du Zugriff auf den Kundenbereich (Rechnungen, Lizenzen, Erweiterungen).
Erste Schritte im Setup
1. Projekte einrichten
📍 Verwaltung → Projekte
Ein Projekt entspricht immer einer Domain (inkl. Subdomain oder Verzeichnis).
Wichtige Bereiche:
Details → Domain hinterlegen
Strategie → z. B. Personas oder Ziele definieren
Kampagnen → Inhalte segmentieren und filtern
Keywords → Keyword-Set verwalten
Integrationen →
Social Media (Publishing)
Google Analytics* (Traffic, Verweildauer etc.)
Google Search Console* (Keyword-Rankings)
2. Benutzer einladen
📍 Verwaltung → Benutzer
Benutzer anlegen
Projekten zuweisen
👉 Rollen, Rechte und Gruppen werden im separaten Artikel detailliert erklärt.
3. System konfigurieren
📍 Verwaltung → System
Hier definierst du die Grundlage deiner Content- und SEO-Prozesse.
Content-Einstellungen
Eigene Felder (z. B. Markt, Kampagne)
Status (bilden deinen Workflow ab)
Content-Typen (Blog, Landingpage etc.)
Templates
Briefing-Vorlagen
Layout-Vorlagen
Outreach
Eigene Felder für Kontakte & Webseiten
E-Mail-Versand (SMTP oder Managed Service)
Absenderprofile (Name, E-Mail, Signatur)
SEO
Keyword-Gruppen zur Strukturierung der Analyse
Administration & Einstellungen
📍 Verwaltung → Administration
Hier passt du contentbird an eure Arbeitsweise an:
Allgemein
Währung für Budgets und Auswertungen festlegen
Tabellenansichten
Spalten ein- und ausblenden
Reihenfolge anpassen
Standardansichten definieren
👉 Jeder User kann zusätzlich eigene Ansichten speichern.
Content importieren
Bestehende oder geplante Inhalte können importiert werden, um direkt mit der Arbeit zu starten.
Fazit
Als Admin legst du die Grundlage für erfolgreiche Content Operations in contentbird.
👉 Mit einem sauberen Setup aus Projekten, System-Einstellungen und klaren Prozessen schaffst du die Basis für effiziente Planung, Produktion und Analyse im gesamten Team.