FAQ zu Typen, Status und Workflows in contentbird
Was sind "Typen" in contentbird?
Typen definieren, welche Art von Content du erstellst. Ein Typ kann z. B. ein Blogpost, Social-Media-Post, Whitepaper, Video oder eine Infografik sein.
Du kannst beliebig viele Typen anlegen – halte die Liste aber so kurz wie möglich, um den Überblick zu behalten.
Welche Einstellungen kann ich pro Typ festlegen?
Name, Farbe, Icon für bessere Übersicht z. B. im Kalender
Editor-Art (Text, PDF, Video, Datei etc.)
Textformatierung (HTML, Markdown, ohne Formatierung)
Mehrsprachigkeit aktivieren
SEO-Optionen wie Lesbarkeitsprüfung oder WDF*IDF aktivieren
Veröffentlichungs-URL zur Performance-Messung
Eigene Elemente wie Meta-Title oder Description hinzufügen
Layout-Templates (Strukturvorgaben für Texte)
Briefing-Templates (Vorlagen für Redakteur:innen)
Was sind "Status"?
Status sind Meilensteine im Lebenszyklus eines Content-Tickets. Sie definieren, in welchem Stadium sich ein Inhalt befindet – von der Idee bis zur Veröffentlichung oder Re-Optimierung.
Standard-Status in contentbird:
Idee
Backlog
Briefing erstellen
Umsetzung
Freigabe
Veröffentlicht
Re-Optimierung
Diese Status können individuell angepasst, erweitert oder neu angeordnet werden.
Was sind "Workflows"?
Ein Workflow ist ein definierter Prozess, der Aufgaben pro Status vorgibt – also wer wann was machen soll. So wird klar geregelt, wer für welchen Schritt verantwortlich ist.
Wichtige Funktionen in Workflows:
Aufgaben je Status definieren
Zeitsteuerung (z. B. Re-Optimierung 120 Tage nach Veröffentlichung)
Überspringbare Aufgaben (für optionale Inhalte)
Feedback-Funktion (Daumen hoch) mit Kommentar-Loop
Automatischer Statuswechsel aktivierbar
Benachrichtigungen für wichtige Content-Stücke aktivierbar
Strenger Modus für sensible Aufgaben (z. B. nur bestimmte Nutzer:innen sehen/ausführen)
Wie setze ich Workflows effektiv um?
Beginne mit einem einfachen Workflow, der deinen typischen Content-Prozess abbildet
Weise pro Aufgabe nur eine verantwortliche Person zu
Nutze unterschiedliche Workflows für verschiedene Content-Typen oder Use Cases
Dupliziere Workflows, um Varianten schneller anzupassen
Passe Workflows regelmäßig an – sie wachsen mit deinem Team und deiner Strategie
Wie finde ich Workflows in einem Content-Ticket?
In jedem Content-Ticket findest du auf der rechten Seite den Button „Workflow“. Dort siehst du alle Aufgaben chronologisch, inklusive Zuständigkeit und ggf. Feedback.
Warum sind Typen, Status und Workflows so wichtig?
Sie bilden das Grundgerüst deines Content-Prozesses in contentbird. Mit ihrer Hilfe:
arbeitest du skalierbar und wiederholbar
behältst du klare Zuständigkeiten im Team
automatisierst du Abläufe und senkst manuelle Aufwände
schaffst du maximale Transparenz in der Content-Erstellung