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Einleitung
In den persönlichen Einstellungen kannst du dein Profil und deine individuellen Arbeitspräferenzen in contentbird verwalten. Dazu gehören zum Beispiel deine Profildaten, Benachrichtigungen oder Abwesenheiten. So kannst du die Plattform optimal an deine Arbeitsweise anpassen.
Erklärung der Funktion
Deine persönlichen Einstellungen erreichst du über dein Benutzerkürzel oben rechts in der Navigation. Dort öffnet sich dein persönlicher Bereich, in dem du alle relevanten Einstellungen rund um dein Profil und deine Nutzung von contentbird findest.
In diesem Bereich kannst du sowohl deine persönlichen Daten als auch verschiedene Systemeinstellungen verwalten.
Nutzung und Vorgehen
Profil bearbeiten
In deinem Profil kannst du verschiedene persönliche Angaben anpassen:
ein Profilbild (Avatar) hochladen
deinen Vor- und Nachnamen ändern
deine E-Mail-Adresse aktualisieren
die Sprache der Plattform (Deutsch oder Englisch) festlegen
deine Zeitzone einstellen
das Datums- und Zeitformat bestimmen
festlegen, ob Feiertage im Kalender angezeigt werden sollen
Diese Einstellungen helfen dabei, die Plattform an deine persönlichen Vorlieben und deinen Standort anzupassen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Je nach Sicherheitsanforderungen kannst du in deinem Profil auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten. Falls diese Funktion für deinen Account aktiviert ist und du sie nicht benötigst, kannst du sie dort deaktivieren – abhängig von den Sicherheitsrichtlinien deiner Organisation.
Benachrichtigungen verwalten
Im Bereich Benachrichtigungen findest du eine Übersicht aller System-Nachrichten, die contentbird an dich senden kann. Hier kannst du individuell festlegen:
welche Informationen du erhalten möchtest
welche Benachrichtigungen deaktiviert werden sollen
welche Hinweise für deinen Arbeitsalltag relevant sind
Es lohnt sich, diese Liste einmal vollständig durchzugehen, damit du nur die Informationen erhältst, die für dich wirklich wichtig sind.
Abwesenheit eintragen
Wenn du im Urlaub bist, krankheitsbedingt ausfällst oder anderweitig nicht verfügbar bist, kannst du deine Abwesenheit direkt im Profil hinterlegen.
Dazu gibst du:
den Zeitraum deiner Abwesenheit an
eine vertretende Person, die während dieser Zeit deine Workflow-Aufgaben übernimmt
So stellst du sicher, dass Aufgaben weiterhin bearbeitet werden und keine wichtigen Arbeitsschritte liegen bleiben. Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt und offene Aufgaben automatisch an andere Personen übergeben werden sollen.
Abschluss
Die persönlichen Einstellungen helfen dir dabei, contentbird optimal an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Indem du Profilinformationen, Benachrichtigungen und Abwesenheiten korrekt pflegst, sorgst du dafür, dass deine Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert.