#operations #integrationen
Überblick
Wenn die Verbindung zu einem externen System (z. B. Analytics, Social Media oder API) unterbrochen wird, informiert dich contentbird automatisch per E-Mail.
Wer erhält die Benachrichtigungen?
Standardmäßig werden die E-Mails an alle Nutzer gesendet, die:
Zugriff auf die Projekt-Verwaltung haben
👉 In der Regel sind das:
Admins
Manager
Anpassung der Benachrichtigungen
Bei individuell erstellten Benutzerrollen kannst du steuern:
ob ein Nutzer Zugriff auf die Projekt-Verwaltung hat
und damit auch, ob er solche Benachrichtigungen erhält
👉 Wird dieses Recht entzogen, erhält die Person keine E-Mails mehr zu Verbindungsproblemen
Wann werden Benachrichtigungen ausgelöst?
Eine E-Mail wird versendet, wenn:
eine Integration abläuft oder getrennt wird
z. B. durch:
abgelaufene Tokens
geänderte Zugangsdaten
manuell getrennte Verbindungen
Best Practices
Stelle sicher, dass mindestens ein Admin Benachrichtigungen erhält
Prüfe regelmäßig Integrationen im Projekt-Setup
Nutze klare Rollen- und Rechteverteilung
Reagiere schnell auf Verbindungsabbrüche, um Datenlücken zu vermeiden
Fazit
E-Mail-Benachrichtigungen helfen dir, Integrationsprobleme frühzeitig zu erkennen. Durch gezielte Rechtevergabe kannst du steuern, wer informiert wird und so sicherstellen, dass dein System jederzeit reibungslos funktioniert.