#operations #workflows #rollen
Einleitung
Wenn du einem Autor keine Workflow-Aufgabe zuweisen kannst, liegt das in der Regel an den eingeschränkten Rechten dieser Rolle. Die Autorenrolle ist bewusst restriktiv gestaltet, um den Zugriff auf relevante Inhalte zu begrenzen.
Erklärung der Ursache
Benutzer mit der Rolle Autor können:
nur zugewiesene Inhalte sehen
nur an diesen Inhalten arbeiten
Das bedeutet:
Ein Autor kann erst dann einer Workflow-Aufgabe zugewiesen werden, wenn er Zugriff auf den entsprechenden Content hat.
Lösung: Autor korrekt zuweisen
Damit ein Autor einer Workflow-Aufgabe zugeordnet werden kann, muss er vorher mit dem Content verknüpft sein.
Option 1: Als Autor zuweisen
Der Benutzer wird direkt als Autor des Contents festgelegt
Hat vollständigen Zugriff auf den Inhalt
Option 2: Als Abonnent hinzufügen
Der Benutzer wird als Abonnent des Contents hinzugefügt
Erhält Zugriff und kann in Workflows eingebunden werden
👉 Danach ist die Zuweisung zu Workflow-Aufgaben problemlos möglich.
Besonderheit bei Workflow-Templates
Wenn ein Autor bereits im Workflow vordefiniert ist:
Wird er beim Erstellen eines neuen Contents automatisch
als Abonnent hinzugefügt
👉 Dadurch entfällt die manuelle Zuweisung im Nachgang.
Best Practices
Weise Autoren frühzeitig dem Content zu (Autor oder Abonnent)
Nutze Abonnenten für flexible Zusammenarbeit ohne Hauptverantwortung
Definiere Rollen bewusst restriktiv und erweitere bei Bedarf
Prüfe bei Zuweisungsproblemen immer zuerst die Content-Zugriffsrechte
Abschluss
Die Einschränkung der Autorenrolle sorgt für klare Zuständigkeiten und Sicherheit. Sobald ein Autor Zugriff auf den Content hat, kann er problemlos in Workflow-Aufgaben eingebunden werden.