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Rollen in contentbird

#admin #rechte

Maximilian Hoppe avatar
Verfasst von Maximilian Hoppe
Vor über einem Monat aktualisiert

👥 Standard-Rollen in contentbird

Rolle

Zugriff auf …

Typische Aufgaben

Admin

Alles im System (inkl. Benutzer, Rechnungen)

Account-Einrichtung, Nutzerverwaltung, Rollen & Rechte definieren, Lizenzen verwalten

Manager

Alle oder bestimmte Projekte

Kampagnenplanung, strategische Steuerung, Überblick über das gesamte Content-Team

Autor

Nur zugewiesene Tickets & Aufgaben

Content erstellen, Briefings umsetzen, mit dem AI-Assistent arbeiten

Beobachter

Lesen & Kommentieren, Feedback geben

Externe Korrekturen, Fach-Review, Freigaben

🟢 Beobachter sind kostenlos & unbegrenzt nutzbar – perfekt für Stakeholder, Fachabteilungen oder Kunden.


🔧 Eigene Rollen anlegen – sinnvoll bei …

  • größeren Teams mit feingranularer Rollenverteilung

  • externe Redakteure oder Agenturen, die z. B. nur bestimmte Funktionen nutzen dürfen

  • Spezielle Nutzergruppen, z. B. nur Zugriff auf Analysen oder nur KI-Nutzung

In der eigenen Rolle kannst du genau festlegen:

  • 🔐 Welche Bereiche der User sieht (Planung, Analyse, Einstellungen, usw.)

  • ✍️ Was der User tun darf (lesen, bearbeiten, löschen, veröffentlichen etc.)

  • 📁 Auf welche Projekte zugegriffen werden darf


🚨 Best Practice Tipp

Wenn du neue Rollen definierst, denk besonders an:

  • ❌ Kein Löschrecht für operative Rollen

  • ✅ KI-Zugriff individuell aktivieren

  • 📊 Bei Analyse-Rechten: sicherstellen, dass nur autorisierte Rollen Zugriff auf sensible Daten haben

  • 🧩 Rollen später flexibel anpassbar – also lieber erstmal restriktiv starten und später öffnen


Wenn du magst, kann ich dir:

  • eine Rollen-Matrix als Vorlage erstellen (z. B. für verschiedene Use Cases)

  • oder dir helfen, eine passende Struktur für dein Team aufzusetzen

Sag einfach Bescheid, wie du's brauchst 😊

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